Kesalahan masuk situs bisa membuat pelamar CPNS dan PPPK tersandung sejak awal. Karena itu, portal yang benar untuk pendaftaran hanya satu, yaitu sscasn.bkn.go.id.
Semua proses penting dilakukan di laman resmi itu, mulai dari membuat akun, mengisi biodata, memilih formasi, mengunggah dokumen, hingga mengecek hasil seleksi administrasi. Portal ini dikelola langsung oleh Badan Kepegawaian Negara atau BKN dan dipakai untuk menyederhanakan seleksi ASN sejak 2018.
Awal yang paling menentukan ada di akun SSCASN
Setiap pelamar wajib punya akun SSCASN sebelum mengikuti seleksi CPNS maupun PPPK. Akun itu dipakai untuk login, memilih formasi, mengunggah berkas, dan memantau hasil seleksi administrasi.
Langkah pertama dimulai dengan membuka sscasn.bkn.go.id lalu memilih menu “Buat Akun”. Setelah itu, pelamar harus mengisi data identitas sesuai dokumen kependudukan.
Data yang diminta meliputi NIK, nomor Kartu Keluarga atau NIK kepala keluarga, nama lengkap sesuai KTP, tempat lahir, tanggal lahir, nomor HP aktif, dan email aktif. Sistem juga meminta kode CAPTCHA untuk verifikasi.
Kesesuaian data kependudukan perlu dicek sejak awal. Jika NIK tidak ditemukan atau data tidak cocok, pelamar disarankan menghubungi Dinas Dukcapil sesuai domisili KTP.
Setelah identitas terverifikasi, pelamar melanjutkan ke pengisian email aktif, pembuatan kata sandi, serta pertanyaan dan jawaban pengaman untuk pemulihan akun.
Swafoto, dokumen, dan finalisasi tidak boleh asal
Tahap berikutnya adalah unggah swafoto sesuai ketentuan. Wajah harus terlihat jelas, menghadap kamera, pencahayaan cukup, latar rapi, dan foto tidak buram atau gelap.
Pada tahapan tertentu, pelamar juga dapat diminta melakukan selfie sambil memegang KTP dan Kartu Informasi Akun. Sebelum menekan tombol “Proses Pendaftaran Akun”, seluruh data perlu dicek ulang dengan teliti.
Nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir, dan pas foto termasuk data yang tidak bisa diubah lagi setelah akun berhasil dibuat. Karena itu, Kartu Informasi Akun sebaiknya segera disimpan atau dicetak setelah registrasi selesai.
Setelah akun jadi, lamaran belum selesai
Akun yang sudah dibuat belum berarti pendaftaran selesai. Pelamar masih harus melengkapi biodata, memilih jenis seleksi, memilih instansi dan formasi, lalu mengunggah seluruh dokumen persyaratan.
Dokumen yang umumnya diperlukan antara lain e-KTP asli, pas foto terbaru latar merah, ijazah, transkrip nilai, Kartu Keluarga, surat lamaran sesuai format instansi, surat pernyataan, dan sertifikat pendukung seperti STR, Serdik, atau sertifikat keahlian tertentu.
Disarankan memakai hasil scan asli agar dokumen terlihat jelas saat diverifikasi. Ketentuan format dan ukuran file juga perlu diperhatikan karena sistem bisa menolak unggahan yang terlalu besar.
| Jenis Dokumen | Format/Ukuran yang Umum Dipakai |
|---|---|
| KTP | JPG/JPEG, maksimal 500 KB |
| Pas Foto | JPG/JPEG, maksimal 300 KB |
| Ijazah dan Transkrip | PDF, sekitar 800 KB sampai 1 MB |
| Surat Lamaran dan Surat Pernyataan | PDF, 500 KB sampai 800 KB |
| Sertifikat Pendukung | PDF, maksimal 800 KB |
Setelah login kembali ke portal SSCASN dengan NIK dan kata sandi, pelamar melengkapi biodata seperti alamat domisili, nomor kontak, data media sosial, dan data disabilitas jika ada. Alamat domisili perlu diisi benar karena dapat memengaruhi penentuan lokasi ujian terdekat.
Berikutnya, pelamar memilih jenis seleksi, yakni CPNS atau PPPK, lalu menentukan instansi dan formasi jabatan sesuai latar belakang pendidikan dan ketentuan yang berlaku. Pilihan formasi dapat mencakup formasi umum, cumlaude, disabilitas, atau putra-putri daerah tertentu.
Data pendidikan juga harus diisi, termasuk nama perguruan tinggi atau sekolah, program studi, nomor ijazah, tahun lulus, dan akreditasi jurusan jika diminta. Setelah semua terunggah, tahap resume menjadi ruang terakhir untuk memeriksa ulang seluruh informasi.
Finalisasi hanya sekali, jadi jangan terburu-buru
Jika semua data sudah benar, pelamar harus mencentang pernyataan yang tersedia lalu menekan tombol “Akhiri Pendaftaran”. Tahap ini sangat krusial karena data yang sudah dikirim tidak dapat diubah kembali.
Sesudah finalisasi, pelamar disarankan mencetak Kartu Pendaftaran sebagai bukti untuk mengikuti tahap seleksi berikutnya. Di sisi lain, pelamar juga perlu memastikan syarat umum terpenuhi agar tidak gugur di tahap administrasi.
Syarat umum itu mencakup WNI, usia minimal 18 tahun dan maksimal 35 tahun, atau hingga 40 tahun untuk jabatan tertentu. Pelamar juga tidak boleh pernah dipidana penjara lebih dari 2 tahun, tidak terlibat partai politik atau politik praktis, serta tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat dari instansi sebelumnya.
Selain itu, pelamar harus sehat jasmani dan rohani, bersedia ditempatkan di wilayah yang ditentukan pemerintah, serta memiliki kualifikasi pendidikan sesuai formasi dari perguruan tinggi atau sekolah terakreditasi. BKN juga menetapkan pembuatan akun SSCASN hanya bisa dilakukan satu kali untuk satu NIK dalam satu tahun anggaran.
Itulah sebabnya setiap langkah di sscasn.bkn.go.id perlu dilakukan pelan tetapi teliti. Satu kesalahan di awal bisa mengganggu peluang melanjutkan proses seleksi CPNS dan PPPK.
