Microsoft menghidupkan lagi fitur pelacakan lokasi berbasis Wi-Fi di Teams, tetapi kali ini dengan kontrol privasi yang lebih tegas. Pengguna kini diberi opsi untuk mematikan fitur tersebut di perangkat mereka sendiri, setelah fitur serupa sebelumnya memicu kekhawatiran soal pengawasan karyawan.
Pembaruan ini menempatkan privasi sebagai titik utama. Microsoft menegaskan bahwa sinyal lokasi yang muncul di Teams hanya menunjukkan posisi saat ini dan tidak menyimpan riwayat pergerakan pengguna dari waktu ke waktu.
Check-in kantor lewat Wi-Fi kembali tersedia
Lewat blog Tech Community, Microsoft menjelaskan bahwa workplace check-in di Teams akan memperbarui status pengguna saat perangkat terhubung ke jaringan Wi-Fi kantor yang sudah dikonfigurasi perusahaan. Dengan begitu, Teams dapat menampilkan apakah seseorang sedang berada di gedung kantor tertentu atau bekerja dari jarak jauh.
Perusahaan menilai fitur ini bisa membantu manajer dan rekan kerja mengetahui siapa yang berada di lokasi tertentu. Microsoft menyebut informasi tersebut dapat memudahkan penjadwalan rapat, pertemuan tatap muka, atau pengaturan agenda sederhana seperti makan siang bersama.
Di sisi lain, fungsi inilah yang dulu memicu kritik karena dinilai berpotensi dipakai untuk memantau kehadiran karyawan secara lebih ketat. Kekhawatiran itu ikut mendorong Microsoft melakukan penyesuaian pada versi terbaru fitur ini.
Kontrol pengguna dibuat lebih jelas
Microsoft menekankan tiga hal utama dalam pembaruan ini. Pertama, karyawan tetap memegang kendali atas pengaturan berbagi lokasi kerja mereka.
Fitur check-in via Wi-Fi tidak menggantikan pilihan pengguna untuk membagikan lokasi kerja, dan preferensi itu tetap bisa diubah kapan saja. Kedua, Microsoft menyatakan fitur ini tidak melacak atau menyimpan pergerakan karyawan dari waktu ke waktu.
Ketiga, cakupan fitur dibatasi hanya untuk konteks kantor. Sinyal lokasi hanya dihasilkan saat perangkat terhubung ke jaringan kantor perusahaan yang sudah dikonfigurasi melalui klien Teams.
Jika perangkat tidak terhubung ke jaringan kantor yang ditentukan, status lokasi akan tampil sebagai “Remote”. Artinya, fitur ini tidak dirancang untuk melacak keberadaan pengguna di luar lingkungan kerja perusahaan.
Perusahaan bisa aktifkan, pengguna tetap bisa menonaktifkan
Microsoft juga menyebut administrator perusahaan dapat menentukan apakah skema penggunaan fitur ini bersifat opt-in atau opt-out. Namun, individu tetap bisa menonaktifkannya di perangkat mereka sendiri.
Menurut Microsoft, fitur tersebut tidak akan aktif secara otomatis bagi pengguna, terlepas dari pilihan yang ditetapkan organisasi. Inilah salah satu perubahan yang paling menonjol dibanding versi sebelumnya yang sempat ditunda.
Meski begitu, perdebatan soal dampaknya belum sepenuhnya reda. Ada pandangan bahwa karyawan yang memilih menyembunyikan lokasi bisa saja dipandang negatif oleh atasan, walau secara teknis mereka tetap diberi opsi untuk mematikan fitur itu.
Masih sensitif di era kerja hibrida
Isu ini tetap sensitif karena menyangkut keseimbangan antara efisiensi koordinasi dan privasi karyawan. Di satu sisi, perusahaan membutuhkan cara yang lebih mudah untuk menyesuaikan jadwal kerja di era hibrida, ketika kehadiran fisik di kantor tidak selalu sama setiap hari.
Di sisi lain, pembaruan status otomatis berbasis Wi-Fi mudah dibaca sebagai bentuk pemantauan. Karena itu, pendekatan baru Microsoft berfokus pada pembatasan data, konteks penggunaan, dan kontrol yang lebih besar di tangan pengguna.
Dengan format terbaru ini, Teams hanya menampilkan lokasi saat ini berdasarkan koneksi ke Wi-Fi kantor tertentu. Microsoft juga menegaskan bahwa sistem tersebut tidak diperluas ke lingkungan non-kantor dan tidak membangun rekam jejak pergerakan karyawan.
Bagi perusahaan, fitur ini bisa menjadi alat koordinasi yang praktis. Bagi karyawan, kemunculan status lokasi otomatis tetap akan menjadi isu yang sensitif karena informasi kehadiran di kantor kini dapat muncul dari koneksi perangkat ke jaringan perusahaan.
