Pekerjaan HR yang masih bergantung pada spreadsheet, sistem terpisah, dan proses manual berpotensi memperlambat perusahaan saat membutuhkan keputusan cepat. PT Andal Software Sejahtera menghadirkan Andal Kharisma HCM sebagai platform cloud untuk menyatukan sejumlah proses pengelolaan SDM dalam satu ekosistem.
Platform ini menempatkan payroll otomatis, manajemen talenta, evaluasi kinerja, serta pembelajaran digital dalam layanan yang saling terhubung. Targetnya adalah mengurangi pekerjaan administratif berulang sekaligus memberi tim HR akses lebih cepat terhadap data operasional.
Andal Kharisma HCM dikembangkan oleh PT Andal Software Sejahtera, yang merupakan anak perusahaan PT Datascrip. Sistem tersebut dirancang agar data karyawan dapat dikelola dengan lebih terhubung, akurat, dan mudah dikendalikan oleh perusahaan.
CEO PT Andal Software Sejahtera Richard Laksana menilai digitalisasi HR tidak cukup bila hanya memindahkan proses lama ke layar digital. “HR tidak cukup hanya didigitalisasi di permukaan. Yang dibutuhkan perusahaan adalah sistem yang membantu proses HR berjalan lebih terstruktur, lebih terukur, dan lebih mudah dikendalikan,” ujar Richard dalam keterangan resmi.
Empat Modul dalam Satu Ekosistem
Platform ini dibangun dengan empat modul utama yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi. Setiap modul menangani bagian berbeda dalam siklus pengelolaan karyawan, dari perekrutan hingga pengembangan kompetensi.
| Modul | Fokus | Fungsi Utama |
|---|---|---|
| Andal Payroll | Administrasi penggajian | Payroll, pajak, BPJS, pembayaran gaji, dan jurnal akuntansi |
| Andal Talent | Manajemen talenta | Lowongan, seleksi, asesmen, dan onboarding |
| Andal Performance | Evaluasi kinerja | Penyusunan KPI dan pemantauan kompetensi |
| Andal Learning | Pembelajaran digital | Evaluasi AI dan rekomendasi materi personal |
Pada tahap awal siklus karyawan, Andal Talent mendukung proses rekrutmen secara end-to-end. Perusahaan dapat mengatur publikasi lowongan, menyeleksi kandidat, menjalankan asesmen, hingga menyiapkan onboarding melalui satu modul.
Sementara itu, Andal Performance digunakan untuk membantu penyusunan Key Performance Indicator atau KPI dan evaluasi berkala. Modul tersebut juga ditujukan untuk memantau perkembangan kompetensi karyawan dengan pendekatan yang lebih objektif.
AI untuk Pembelajaran yang Lebih Personal
Pemanfaatan AI menjadi salah satu bagian yang ditonjolkan melalui Andal Learning. Modul pembelajaran digital ini menyediakan evaluasi berbasis AI serta rekomendasi materi yang lebih personal sesuai kebutuhan tiap karyawan.
Pendekatan tersebut tidak hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan materi pelatihan. Perusahaan dapat menghubungkan kebutuhan peningkatan kemampuan karyawan dengan proses pengembangan kompetensi yang sedang dijalankan.
Dengan pembelajaran yang lebih terarah, tim HR memiliki sarana untuk melihat kebutuhan pengembangan tanpa hanya mengandalkan pelatihan yang bersifat umum. Namun, artikel yang tersedia tidak merinci bentuk evaluasi AI maupun mekanisme rekomendasi materi pada modul tersebut.
Payroll Otomatis dan Data Operasional Real Time
Di sisi administrasi, Andal Payroll mendukung sejumlah regulasi ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia. Cakupannya mencakup pengelolaan PPh 21, PTKP, TER, BPJS Kesehatan, serta BPJS Ketenagakerjaan.
Modul ini juga mendukung integrasi pembayaran gaji dan pembuatan jurnal akuntansi secara otomatis. Otomatisasi payroll tersebut ditujukan untuk memangkas tugas administratif yang selama ini menyita waktu tim HR.
Menurut laporan Suara.com, platform ini turut menyediakan dashboard analitik untuk menampilkan data operasional SDM secara real time. Ketersediaan dashboard memungkinkan perusahaan melihat informasi yang dibutuhkan tanpa terlebih dahulu mengolah laporan manual.
Akses yang lebih cepat terhadap data dapat membantu perusahaan mengawasi proses SDM secara lebih menyeluruh. Meski demikian, efektivitasnya tetap bergantung pada kualitas data yang dikelola dan penerapan sistem di masing-masing organisasi.
Kontrol Akses hingga Pendampingan Implementasi
Dari sisi tata kelola, Andal Kharisma HCM dilengkapi autentikasi berbasis Keycloak dan dukungan Single Sign-On atau SSO. Platform ini juga menyediakan pengaturan hak akses berdasarkan peran pengguna untuk membantu pengelolaan data perusahaan.
PT Andal Software Sejahtera menawarkan konsultasi, asesmen kebutuhan, migrasi data, dan konfigurasi sistem bagi perusahaan yang akan menerapkannya. Pendampingan disebut diberikan hingga tahap go-live agar transformasi HR dapat dilakukan secara bertahap dan terukur.
Richard Laksana menempatkan transformasi HR sebagai bagian dari strategi bisnis jangka panjang. Menurutnya, proses tersebut berkaitan dengan pembentukan sistem kerja yang lebih disiplin, kemudahan akses data, dan kemampuan organisasi dalam mendukung pertumbuhan.
