Google Workspace di PC ternyata tidak memerlukan software khusus untuk dipakai seperti aplikasi desktop. Akses utamanya tetap berjalan lewat browser, lalu bisa dipasang sebagai aplikasi web agar terasa lebih rapi saat digunakan sehari-hari.
Cara ini membuat layanan seperti Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar, Meet, dan Chat lebih mudah dibuka dari komputer Windows. MediaIndonesia.com mencatat, prosesnya cukup dilakukan lewat browser yang mendukung Progressive Web App atau PWA.
1. Mulai dari browser yang mendukung PWA
Langkah awal dimulai dengan membuka browser yang kompatibel, seperti Google Chrome atau Microsoft Edge. Keduanya disebut paling cocok untuk memasang layanan Google Workspace di PC.
2. Masuk ke layanan Google Workspace yang ingin dipasang
Setelah browser siap, buka salah satu layanan seperti Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar, atau Google Meet. Pengguna juga perlu login dengan akun Google agar proses instalasi dapat dilanjutkan.
3. Cari ikon Install di sisi kolom alamat
Di halaman layanan yang sudah terbuka, cari ikon Install di sisi kanan kolom alamat browser. Ikon ini menjadi pintu masuk untuk memasang layanan web tersebut sebagai aplikasi tersendiri di komputer.
| Langkah | Aksi | Hasil |
|---|---|---|
| 1 | Buka browser yang mendukung PWA | Siap mengakses layanan Google Workspace |
| 2 | Masuk ke Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar, atau Meet | Halaman layanan aktif |
| 3 | Klik ikon Install | Muncul jendela konfirmasi pemasangan |
| 4 | Pilih Install atau Pasang | Aplikasi siap digunakan dalam jendela terpisah |
4. Konfirmasi pemasangan lalu jalankan
Setelah jendela konfirmasi muncul, pilih Install atau Pasang. Proses ini hanya memerlukan beberapa detik sebelum layanan terbuka dalam jendela terpisah seperti software desktop.
5. Gunakan tampilan yang lebih fokus
Format ini membuat pengalaman memakai Google Workspace terasa lebih tertata saat bekerja. Pengguna tidak perlu terus berpindah tab untuk membuka email, dokumen, atau rapat daring.
6. Sematkan ke taskbar agar lebih cepat diakses
Setelah terpasang, ikon aplikasi bisa disematkan ke taskbar dengan klik kanan lalu memilih Pin to Taskbar. Cara ini memudahkan akses cepat untuk layanan yang sering dipakai.
7. Tambahkan juga ke Start Menu
Selain taskbar, aplikasi juga dapat disematkan ke Start Menu melalui menu Windows. Opsi ini membantu pengguna menjaga tampilan kerja tetap lebih rapi di PC.
8. Manfaatkan sinkronisasi dan mode offline
Google Workspace bisa disinkronkan dengan akun Google agar data, bookmark, dan riwayat tetap tersimpan di berbagai perangkat. Untuk kebutuhan tertentu, Google Docs, Sheets, dan Slides juga dapat digunakan secara offline setelah mode offline di Google Drive diaktifkan.
Meski bisa dipasang seperti aplikasi desktop, Google Workspace pada dasarnya tetap berjalan lewat browser. Fitur install hanya membuat pengalaman penggunaan terasa lebih nyaman dan terpisah dari tab lain, tanpa perlu instalasi software khusus di PC.
