Gemini kini makin dalam masuk ke alur kerja Google Workspace. Salah satu perubahan paling terasa ada di Google Slides, karena AI ini bisa menyusun presentasi utuh hanya dari perintah singkat pengguna.
Yang membuat fitur ini menonjol adalah cara kerjanya yang tidak berhenti di teks kosong. Gemini dapat mengambil materi dari file di Google Drive, lalu merangkainya menjadi deck yang tetap bisa diedit penuh setelah selesai dibuat.
Memangkas pekerjaan yang paling menyita waktu
Menyusun presentasi biasanya memakan banyak waktu karena pengguna harus memindahkan teks, grafik, dan poin penting dari berbagai dokumen ke slide satu per satu. Gemini memotong proses itu menjadi permintaan berbasis bahasa alami.
Pengguna cukup menjelaskan jenis presentasi yang dibutuhkan, lalu Gemini menyusun deck berdasarkan materi yang relevan. Jika diperlukan, AI juga bisa menyesuaikan gaya presentasi agar cocok dengan desain dan tata letak yang sudah dipakai sebelumnya.
Kemampuan mengikuti format yang ada ini penting untuk tim dan perusahaan yang punya standar visual tertentu. Presentasi baru bisa dibuat tanpa harus mengulang desain dari awal setiap kali ada proyek baru.
Bisa menggabungkan banyak sumber sekaligus
Gemini tidak hanya mengambil satu file sebagai bahan. AI ini dapat menggabungkan isi dari beberapa sumber, misalnya grafik dari satu dokumen dan teks dari dokumen lain, lalu menyusunnya menjadi presentasi yang siap disunting.
Fitur itu juga membantu ketika bahan presentasi tersebar di banyak tempat. Selain file yang disebutkan pengguna, Gemini dapat memunculkan dokumen, email, dan percakapan Google Chat yang dinilai relevan dengan topik presentasi.
Dalam skenario rapat klien, detail seperti timeline proyek yang pernah dibahas lewat email atau Chat bisa ditemukan lagi dan dipertimbangkan masuk ke slide. Pengguna tetap memegang kendali penuh karena Gemini hanya menampilkan sumber yang mungkin relevan.
| Kemampuan Gemini di Google Slides | Fungsi | Dampak ke pengguna |
|---|---|---|
| Menyusun presentasi dari perintah singkat | Membuat deck awal secara otomatis | Lebih cepat memulai presentasi |
| Mengambil materi dari Google Drive | Memakai file yang sudah tersimpan | Tak perlu salin-tempel manual |
| Menggabungkan dokumen, email, dan Google Chat | Mencari bahan relevan lintas sumber | Informasi pendukung lebih mudah ditemukan |
| Menyesuaikan gaya presentasi | Mengikuti desain dan tata letak yang ada | Format tim tetap konsisten |
Dimulai dari outline, bukan langsung slide jadi
Google merancang proses ini agar tetap kolaboratif. Sebelum slide dibuat, Gemini lebih dulu menyusun outline yang bisa ditinjau dan disesuaikan.
Di tahap ini, pengguna bisa meminta presentasi dipersingkat, dibuat lebih profesional, disederhanakan bahasanya, atau diarahkan agar lebih fokus pada topik tertentu. Setelah struktur disetujui, barulah Gemini membuat slide lengkapnya.
Alur seperti ini memberi ruang revisi lebih awal dan mengurangi risiko harus mengulang dari nol. Gemini berperan sebagai penyusun awal, sementara pengguna tetap menjadi editor utama.
Baru tersedia terbatas untuk pengguna tertentu
Untuk saat ini, fitur pembuatan presentasi ini baru tersedia dalam bahasa Inggris. Peluncurannya sudah dimulai, tetapi bisa memerlukan lebih dari 15 hari sampai semua pengguna yang memenuhi syarat melihatnya.
Aksesnya juga tidak berlaku untuk semua orang. Google menyebut fitur ini tersedia bagi pelanggan Google Workspace Business Standard dan Plus, Enterprise Standard dan Plus, Google AI Pro, Google AI Ultra, serta Google AI Pro for Education.
Daftar tersebut menunjukkan bahwa kemampuan baru ini diposisikan sebagai alat produktivitas premium. Fokus utamanya ada pada pengguna bisnis, organisasi besar, dan lingkungan pendidikan yang rutin menyusun presentasi.
Di tengah semakin banyak layanan Google mendapat dukungan Gemini, pembaruan di Google Slides terasa langsung manfaatnya. Bukan hanya karena menambah elemen AI, tetapi karena memangkas pekerjaan repetitif yang selama ini menghabiskan waktu saat membuat presentasi.