Microsoft sedang menyiapkan perubahan yang bisa memangkas pekerjaan paling melelahkan di Excel, yakni memilah jawaban survei terbuka satu per satu. Lewat Copilot, spreadsheet itu akan bisa membaca kolom teks, menemukan tema yang berulang, lalu menyusun kategori atau tag secara otomatis.
Bagi pengguna yang sering berhadapan dengan masukan pelanggan, survei, atau data teks lain yang berantakan, fitur ini berpotensi mengubah cara kerja analisis awal. Tumpukan respons bebas yang biasanya butuh pembacaan manual bisa dipetakan lebih cepat ke dalam ringkasan yang lebih mudah dipahami.
Dirancang untuk data teks yang sulit diringkas
Masalah utama dalam survei terbuka adalah jawabannya jarang seragam. Berbeda dari data angka yang lebih mudah diolah dengan rumus, respons teks biasanya harus dibaca, dikelompokkan, lalu disusun lagi agar pola umumnya terlihat.
Microsoft ingin Copilot mengambil alih tahap awal itu. Fitur yang tercantum di Microsoft 365 Roadmap dengan nama “Excel: Summarize text columns with Copilot” akan menganalisis isi kolom teks dan menghasilkan kategori atau tag yang saling terkait.
Contoh penggunaan yang disebutkan secara langsung adalah menemukan tema utama dari respons survei pertanyaan terbuka. Artinya, pengguna tidak perlu lagi memulai dari pembacaan manual ketika data teks sudah terlalu banyak untuk disaring satu per satu.
Bukan cuma ringkasan, tapi juga pintu ke analisis lanjutan
Copilot di Excel juga disebut dapat mempercepat proses peringkasan respons survei terbuka. Setelah ringkasan awal dibuat, pengguna masih bisa mengajukan pertanyaan lanjutan untuk menggali hasil yang sudah disusun itu.
Fungsi ini penting karena ringkasan awal sering belum cukup untuk menjelaskan seluruh pola yang muncul. Setelah tema utama terpetakan, pengguna bisa menelusuri isu tertentu dengan lebih spesifik untuk melihat mana yang paling sering muncul atau paling menonjol.
Microsoft belum menjelaskan secara rinci seperti apa tampilan hasil akhirnya di Excel. Detail tentang bentuk kategori, alur interaksi, dan batasan jumlah data yang bisa diproses juga belum diuraikan lebih jauh.
Jadwal rilis menyasar tiga platform utama
Status fitur ini masih dalam pengembangan dan Microsoft menargetkan perilisan pada Juli 2026. Jadwal tersebut berlaku untuk Excel di web, Windows, dan macOS.
Artinya, Microsoft tampak ingin membawa kemampuan ini ke lintas platform utama, bukan hanya ke satu versi aplikasi. Bagi pengguna bisnis maupun individu, pengalaman yang dihadirkan di browser dan desktop kemungkinan dibuat relatif serupa.
Microsoft 365 Roadmap sendiri kerap dipakai untuk memberi gambaran awal kepada perusahaan tentang fitur yang sedang menuju peluncuran. Bagi pengguna umum, daftar itu juga menjadi petunjuk awal mengenai arah pembaruan ekosistem produktivitas Microsoft.
Yang paling menonjol dari pembaruan ini adalah fokusnya pada pekerjaan nyata yang selama ini menyita banyak waktu di spreadsheet. Saat jawaban terbuka menumpuk dalam satu kolom, kemampuan Copilot untuk menemukan tema dan membuat tag otomatis bisa menjadi salah satu peningkatan paling praktis di Excel.